Desde 2022, dar poder a un abogado puede ser un correo electrónico

Dos clases de poder

El artículo 74 del Código General del Proceso los separa, y la diferencia no es de tamaño sino de forma.

El poder por correo electrónico

Es el cambio que más tiempo ahorra y el que menos se conoce. El artículo 5 de la Ley 2213 de 2022 dispone que los poderes especiales para cualquier actuación judicial pueden conferirse mediante mensaje de datos, sin firma manuscrita ni digital, con la sola antefirma. Se presumen auténticos y no requieren presentación personal ni reconocimiento.

Hay dos condiciones que sí hay que cumplir, y son las que hacen que un poder se caiga cuando se hacen mal:

• El correo del abogado debe ir expresamente en el poder, y tiene que coincidir con el que él tenga inscrito en el Registro Nacional de Abogados. Si no coinciden, el juzgado lo rechaza.
• Si quien otorga el poder es una empresa inscrita en el registro mercantil, el poder debe remitirse desde la dirección de correo inscrita para recibir notificaciones judiciales. No sirve el correo personal del representante.

Cumplido eso, usted no tiene que ir a ninguna parte. Nosotros redactamos el poder, usted lo revisa, lo envía desde su correo y con eso se radica.

Qué debe decir un poder especial

• Quién lo otorga, con su identificación completa.
• A quién se le otorga, con la tarjeta profesional y el correo inscrito.
• Para qué asunto exactamente: el proceso, contra quién y ante qué juzgado si ya existe. La ley pide asuntos «determinados y claramente identificados», y un poder vago se rechaza.
• Las facultades que se confieren, incluidas las que requieren mención expresa como recibir, conciliar, transigir o desistir.
• Si se autoriza o se prohíbe sustituirlo.

Sustituir y revocar

Según el artículo 75 del Código General del Proceso, el apoderado puede sustituir el poder en otro abogado siempre que no se lo hayan prohibido expresamente. Es decir: si el poder guarda silencio, se puede sustituir. Quien sustituye puede además reasumir el poder en cualquier momento, y con ello queda revocada la sustitución.

Revocar es derecho del cliente y no requiere justificar nada. Lo que sí exige es cuidado con el momento: revocar en mitad de un término, sin tener listo el reemplazo, deja el proceso sin quien actúe justo cuando hay que hacerlo. Consiga primero el expediente y el abogado nuevo; revoque después.

Si usted está fuera del país

Aquí hay un detalle que casi nadie tiene claro y que ahorra un viaje y varios días:

• Ante el consulado de Colombia de su ciudad. El documento sale ya como documento colombiano y no se apostilla: los documentos expedidos por embajadas y consulados no son apostillables, porque no lo necesitan.
• Ante notario del país donde vive. En ese caso sí hace falta la apostilla, y la expide la autoridad del país que emitió el documento, no Colombia. Rige el Convenio de La Haya de 1961, en vigor para Colombia desde el 30 de enero de 2001.
• Si el país no es parte del Convenio, no hay apostilla: hay legalización consular, que es más lenta. Conviene averiguarlo antes de pedir cita.

Y para muchas actuaciones judiciales ni siquiera hace falta nada de eso, porque basta el poder por mensaje de datos del artículo 5. Lo vemos con más detalle en desde el exterior.